Plan kont w rachunkowości

Jednym z podstawowych urządzeń ewidencyjnych w księgowości jest konto księgowe. Służy do bieżącego księgowania operacji finansowych dokonywanych przez przedsiębiorstwo. Działania te są podsumowywane na koncie i tworzą jego obrót.

Do czego służy konto w firmie?

Każde konto księgowe prowadzi się w celu uporządkowania jednorodnych operacji gospodarczych. Dzięki temu możliwe jest przejrzyste odzwierciedlenie aktualnego stanu i śledzenie zmian w konkretnym składniku majątku. Aby jednak zachować porządek w księgowości danej firmy, niezbędny jest przemyślany i opracowany wcześniej system, który nazywamy planem kont – wyjaśnia specjalistka w tej dziedzinie.

Indywidualny plan kont dla każdej firmy

Każda działalność gospodarcza musi posiadać plan kont w momencie wejścia na rynek lub najpóźniej w momencie wprowadzania ksiąg rachunkowych. Struktury księgowe poszczególnych firm różnią się od siebie, dlatego każda z nich potrzebuje własnego planu kont. Osoby odpowiedzialne za księgowość spółki mogą jednak skorzystać ze wskazówek w postaci wzorcowych planów, które są stosowane przez spółki o podobnym profilu działalności i są dostępne w fachowych publikacjach.

Plan kont – wymóg ustawowy

Zakładowy plan kont to nie tylko narzędzie do sprawnego prowadzenia księgowości, ale także dokument formalny. Każda firma prowadząca księgi rachunkowe jest zobowiązana do posiadania i stosowania własnego planu kont, a obowiązek ten wynika z ustawy o rachunkowości.

Co wchodzi w skład planu kont

Strukturę planu kont określają wymogi ww. ustawy. Każdy plan kont, niezależnie od charakteru działalności firmy, musi zawierać wykaz wszystkich numerów i nazw kont oraz zasady księgowania wszystkich powiązanych z nimi transakcji finansowych. 

Elementy, które należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu zakładowego planu kont to:

– wykaz kont księgi głównej;

– zasady tworzenia i funkcjonowania kont księgi pomocniczej

– przyjęte metody księgowania kosztów;

– zasady wyceny aktywów obrotowych i amortyzacji aktywów trwałych.

Są to niezbędne składniki każdego planu kont, jednak jak zaznaczyliśmy wcześniej, składniki planu kont będą się różnić w zależności od profilu firmy.

Ponieważ zagadnienia związane z rachunkowością i prawem finansowym są dziedziną dynamicznie zmieniającą się, tworzenie planu kont jest również zadaniem trudnym, wymagającym stałego korzystania z wiarygodnych źródeł informacji. Obecnie na rynku wydawniczym znajduje się szereg specjalistycznych publikacji przydatnych do projektowania planów kont m.in. dla spółek z o.o., stowarzyszeń i fundacji, jednostek prowadzących działalność handlową i usługową, czy też specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw.